Warunki uczestnictwa
REGULAMIN REKRUTACJI W RAMACH PROJEKTU
"TOC + LEAN + HR – szkolenia z zakresu ciągłego doskonalenia organizacji"
§1. Informacje ogólne.
1. Projekt nr WND-POKL.08.01.01-10-279/09 pt.: „TOC + LEAN + HR – szkolenia z zakresu ciągłego doskonalenia organizacji”, zwany dalej: Projektem, zakłada realizację szkoleń dofinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII, Działania 8.1., Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w województwie łódzkim.
2. Projekt zakłada organizację 5-dniowych szkoleń (w tym 3 dni szkolenia stacjonarnego)
w następujących zakresach tematycznych:
a. TOC - Teoria Ograniczeń
i. TP - Czyli jak można myśleć sprawnie i skutecznie?
ii. CCPM - Czyli jak można realizować projekty zawsze na czas i w budżecie?
iii. SDBR - Czyli jak można produkować z prędkością światła?
iv. SPRZEDAŻ i MARKETING - Czyli jak można prosto i innowacyjnie zwiększyć sprzedaż?
v. LOGISTYKA - Czyli jak można zoptymalizować łańcuch dostaw i dystrybucji?
vi. FINANSE - Czyli jak można uczynić finanse zrozumiałe dla każdego?
b. LEAN - Eliminacja Marnotrawstwa!
i. TPM - Czyli nowoczesne utrzymanie maszyn!
ii. 5S - Czyli wzorcowy porządek na produkcji!
iii. PULL SYSTEM + KANBAN - Czyli optymalna produkcja seryjna!
iv. JIT - ang. Just In Time - Czyli nowy paradygmat zarządzania produkcją!
v. VSM - Czyli mapowanie przepływu strumienia wartości!
vi. FLOW - Czyli ciągła poprawa przepływu!
c. HR - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
i. ZAKRESY OBOWIĄZKÓW - Czyli dopasowanie uprawnień do obowiązków!
ii. SOOP - System Okresowych Ocen Pracowniczych
iii. REKRUTACJA - Czyli sztuka zatrudniania najlepszych!
iv. COACHING
v. KIEROWANIE
vi. ZARZĄDZANIE ZMIANĄ
3. Uczestnikami szkoleń w ramach Projektu mogą być wyłącznie osoby będące mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim1 przedsiębiorcą, będące wspólnikiem takiego przedsiębiorcy lub pracownikiem tego przedsiębiorcy z województwa łódzkiego.
4. Szkolenia realizowane będą przez firmę VENTO Consulting Paweł Schmidt.
5. Szkolenia realizowane będą w grupach średnio 10-osobowych, jednakże nie większych niż 15 osób na szkoleniu.
6. Szkolenia realizowane będą na terenie województwa łódzkiego. Informacje na temat lokalizacji poszczególnych szkoleń będą umieszczone i na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej projektu www.doskonalenie-vento.pl
§2. Zgłoszenie uczestnictwa.
1. Zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych umieszczonych na stronie www.doskonalenie-vento.pl i wysłanie ich pocztą elektroniczną na adres email: arosinska@vento.net.pl lub pocztą na adres: Biuro Projektu: ul. Sienkiewicza 106/2, 90-357 Łódź, lub faksem pod numer (042) 663-98-01. Do ww. dokumentów należy dołączyć następujące załączniki: skan/kopię dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa tj.: wyciąg z KRS lub innego właściwego rejestru (np. Ewidencja Działalności Gospodarczej) nie starszych niż 3 miesiące od dnia wysyłania zgłoszenia na szkolenie.
2. Formularz zgłoszeniowy zostanie zweryfikowany pod kątem prawidłowości wypełnienia.
3. Po uzyskaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia Uczestnik zobowiązany jest przesłać oryginały dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1 (dokumenty rejestrowe powinny zostać potwierdzone "za zgodność z oryginałem") pocztą na adres: VENTO Consulting Paweł Schmidt, ul. Ostrołęcka 1, 60-641 Poznań.
4. Rekrutacja w ramach Projektu prowadzona będzie zgodnie z zasadą kolejności zgłoszeń na dane szkolenie oraz wypełnienia wszystkich wymogów formalnych, to znaczy dostarczenie:
i. wypełnionych i podpisanych oryginałów formularzy zgłoszeniowych,
ii. wypełnionych i podpisanych oryginałów oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych od każdego pracownika zgłoszonego na szkolenie,
iii. podpisanej Umowy szkoleniowej wraz z załącznikami, w tym: program szkolenia (Załącznik nr 1), wypełnione zestawienie informacji dotyczących dotychczas uzyskanej przez przedsiębiorstwo pomocy publicznej (Załącznik nr 2), wypełnione oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez przedsiębiorcę (Załącznik nr 3) oraz lista uczestników szkolenia (Załącznik nr 4), kopia aktualnego wyciągu z KRS lub innego właściwego rejestru (np. Ewidencja Działalności Gospodarczej) z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem podpisania niniejszej umowy (Załącznik nr 5),
iv. potwierdzenia dokonania przez Beneficjenta Ostatecznego wpłaty na konto Wykonawcy.
5. W przypadku zgłoszenia się zbyt dużej liczby osób zostanie utworzona lista rezerwowa. W momencie rezygnacji osób z listy podstawowej do udziału w szkoleniu zostanie zaproszona pierwsza osoba z listy rezerwowej. Jednocześnie Uczestnik zostanie poinformowany o możliwości udziału w szkoleniu w innym terminie (zgodnie z harmonogramem szkoleń zamieszczonym na stronie www.doskonalenie-vento.pl).
6. W przypadku wyczerpania miejsc na wszystkich późniejszych szkoleniach Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia.
§3. Umowa szkoleniowa.
1. Warunki uczestnictwa dotyczące konkretnego szkolenia określa Umowa szkoleniowa zawierana pomiędzy przedsiębiorstwem kierującym pracownika na szkolenie a Wykonawcą. Umowa szkoleniowa zawiera m.in. tytuł szkolenia, miejsce i czas realizacji, całkowity koszt szkolenia, wysokość wkładu prywatnego, wysokość pomocy publicznej. Wzór umowy szkoleniowej znajduje się na stronie www.doskonalenie-vento.pl.
2. Każde szkolenie realizowane będzie na podstawie odrębnej Umowy szkoleniowej z poszczególnymi przedsiębiorstwami.
3. Umowy szkoleniowe, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 4, podpisywane będą najpóźniej na 7 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia szkolenia.
4. W przypadku posiadania wolnych miejsc na szkolenie, Umowa szkoleniowa może zostać zawarta po upływie terminu określonego w ust. 3.
5. Zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia, określona w Umowie szkoleniowej, może zostać dokonana tylko za zgodą Wykonawcy.
§4. Poziom dofinansowania i wysokość wkładu prywatnego
1. Wysokość pomocy finansowej udzielonej na szkolenie w ramach Projektu zależy od wielkości przedsiębiorstwa delegującego Pracowników na szkolenie. Szczegółowe informacje odnoście poziomu dofinansowania oraz wysokości wkładu prywatnego przedsiębiorstw zawiera tabela
w ust. 2.
2. Poziom dofinansowania oraz wysokość wkładu prywatnego w podziale na wielkość przedsiębiorstw:
| Lp. | Wyszczególnienie | Poziom dofinansowania wydatków | Szacowana* wysokość wkładu prywatnego (średni koszt na osobę za udział w 1 szkoleniu) |
|---|---|---|---|
|
1. |
mikro- i małe przedsiębiorstwa |
80% |
336,15 zł |
| 2. |
średnie przedsiębiorstwa
|
70% |
504,22 zł |
* patrz ust. 3
3. Rzeczywista wysokość wkładu prywatnego ustalana będzie oddzielnie przed każdym szkoleniem, jest ona uzależniona od liczby zgłoszonych osób na dany termin. O kwocie tej przedsiębiorstwo zostanie poinformowane po zamknięciu rekrutacji na dane szkolenie.
4. W ramach wnoszonego wkładu prywatnego (patrz: §4. ust. 2) Uczestnicy otrzymają: materiały szkoleniowe, podręcznik, zaświadczenie, wyżywienie, nocleg, zwrot koszów dojazdu (w przypadku tych uczestników, którzy zgłoszą zapotrzebowanie).
5. Przedsiębiorstwo delegujące swoich pracowników zobowiązane jest do wniesienia wkładu prywatnego, o którym mowa w §4. ust. 2 najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia na konto: VENTO Consulting Paweł Schmidt, ul. ul. Ostrołęcka 1, 60-641 Poznań, Alior Bank S.A., nr rachunku bankowego: 88 2490 0005 0000 4500 7794 3338.
§5. Rezygnacja ze szkolenia. Odwołanie szkolenia.
1. Przedsiębiorca może zrezygnować ze szkolenia całkowicie, albo ograniczyć liczbę uczestników, bez ponoszenia żadnych kosztów, o ile poinformuje o tym Wykonawcę przed podpisaniem umowy szkoleniowej. Za dzień rezygnacji lub ograniczenia liczby uczestników przyjmuje się datę otrzymania tych informacji przez Wykonawcę. Informacja o rezygnacji ze szkolenia lub ograniczeniu liczby uczestników musi być doręczona w formie pisemnej (e-mail, faks) pod rygorem nieważności.
2. W przypadku rezygnacji ze szkolenia lub ograniczeniu liczby uczestników po podpisaniu Umowy szkoleniowej, Przedsiębiorca zobowiązany jest do pokrycia całkowitego kosztu szkolenia w wysokości wskazanej w Umowie szkoleniowej.
3. Wykonawca może odwołać szkolenie, w szczególności, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby chętnych do uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Przedsiębiorcę wskazując przyczynę odwołania szkolenia.
4. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci Przedsiębiorcy wniesiony wkład prywatny najpóźniej 7 dni po terminie odwołania szkolenia lub po wcześniejszym ustaleniu z Przedsiębiorcą zostanie on zaliczony na poczet udziału zgłoszonych pracowników w takim samym szkoleniu w innym terminie.
5. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia wynikające ze zdarzeń losowych. O zmianach takich Wykonawca niezwłocznie poinformuje Uczestników zgłoszonych na szkolenie.
§6. Obowiązki stron.
1. Do obowiązków Przedsiębiorcy w ramach realizacji Umowy szkoleniowej należy w szczególności:
a. wyrażenie zgody na wizytę Kierownika ds. merytorycznych lub Kierownika
ds. technicznych celem określenia wyjściowego poziomu wiedzy pracowników danego przedsiębiorstwa w odniesieniu do zakresów tematycznych szkoleń, którymi Przedsiębiorca jest zainteresowany,
b. wyznaczenie Pracownika/ów odpowiedzialnego/ych za spotkanie określone
w §6, ust. 1a,
c. wniesienie Wkładu Prywatnego, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie Rekrutacji oraz w Umowie szkoleniowej,
d. udzielenie Wykonawcy informacji dotyczących Przedsiębiorcy oraz jego pracowników zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi,
e. przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniem i jego realizacją,
w szczególności Umowy szkoleniowej wraz z Załącznikami,
f. zapewnienie obecności zgłoszonych osób na zajęciach oraz wszystkich dokumentów niezbędnych Wykonawcy do prawidłowej realizacji Projektu,
g. udział w badaniu ankietowym wykonywanym na potrzeby monitoringu projektu.
2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji Umowy szkoleniowej należy w szczególności:
a. przygotowanie i przeprowadzenie spotkania z przedsiębiorstwem delegującym pracowników na szkolenia celem określenia wyjściowego poziomu wiedzy pracowników w odniesieniu do zakresów tematycznych szkoleń, którymi Przedsiębiorca jest zainteresowany,
b. dostosowanie programu szkolenia do potrzeb i umiejętności uczestników,
c. zapewnienie kadry trenerskiej o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach,
d. zapewnienie materiałów szkoleniowych,
e. zapewnienie podręcznika,
f. zapewnienie odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć zgodnie z wymaganiami Projektu,
g. zapewnienie dostępu do platformy e-learningowej przez 1 miesiąc od daty ukończenia szkolenia stacjonarnego,
h. zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia,
i. zapewnienie noclegu, dojazdu dla uczestników, którzy zgłoszą takie zapotrzebowanie,
j. wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie stosownych zaświadczeń (pod warunkiem: uczestnictwa w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem i uzyskania wyniku co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi na teście końcowym).
§7. Postanowienia końcowe.
1. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie Rekrutacji. Zmiany opublikowane będą na stronie internetowej www.doskonalenie-vento.pl.
2. Przedsiębiorca zobowiązany jest stosować się do Regulaminu Rekrutacji ważnego w dniu podpisania przez niego Umowy szkoleniowej.
3. Przedsiębiorca oraz Uczestnicy podpisując formularz zgłoszeniowy oraz Umowę szkoleniową deklarują, iż zapoznali się z niniejszym Regulaminem Rekrutacji.
1 Mikro-/małe/średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo:
1. które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż odpowiednio 10/50/250 pracowników
oraz
2a. które osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych odpowiednio 2/10/50 milionów euro
lub
2b. którego suma aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyła równowartości w złotych odpowiednio 2/10/43 milionów euro.